クラウドと働き方と(2)
2018年12月15日
先日クラウドの会計ソフトを導入した話を書きましたが、
今年はほかにもいくつかの作業をオンライン化しました。
https://www.teambuildingjapan.com/staffblog/usually/cloudandwork.html
・税理士さんの毎月の会計チェック
これまでは紙だったので来社してもらってチェックしていました。
先月分から請求書なども含め、会計のデータをオンラインに保存することで、オンラインチェックしてもらうことになりました。
税理士さんと話をする時間もオンラインでつなぎましょうということに。
・請求書発行
オンライン上で作成して、郵送ボタンを押すと実物の請求書が郵送されるというサービスも導入しました。（これは去年から）
・名刺管理
法人として使える管理ソフトの選定になかなか手間取ったのですが、
今年からオンライン化しました。
スマホアプリで入力して、オンラインに保存する形式に。
昨年まではオフィスのスキャナでスキャンして登録していました。
・年末調整
こちらは顧問の社労士さんからご案内いただいたのですが、オンライン上でほぼ完結する年末調整となりました。
最近は社外のクライアントからもオンラインで打ち合わせを打診されたりすることもちらほら出てきており、
だいぶ進んでいるなと実感します。
今はファシリテーターとの契約書をオンラインでかわす方法を検討中です。
